Wondershare PPT2Flash Professional (P2F) là một sự lựa chọn
tốt nhất nếu bạn có nhu cầu muốn tùy biến các file trình diễn PPT thành file
Flash trình diễn, thành file thực thi EXE tự động chạy hay thành một trang web
để chia sẻ trực tuyến và kèm theo đó là khả năng chèn thêm nhạc nền, video clip
vào các tính năng trên để nâng hiệu quả biểu diễn lên một mức chuyên nghiệp hơn…
Hướng dẫn khai thác
Cách sử dụng của chương trình thì khá đơn giản và trực quan,
đầu tiên bạn vào mục Projects -> Setting để thiếp lập các thông số, tùy chọn
cho file sản phẩm xuất ra. Tại màn hình Setting có 2 tab chính: Basic, Other.
Với tab Basic, tùy chọn về các chế độ trình diễn (Advanced – Retain animations
and transitions, Normal – Only Static Slides), tỉ lệ nén frame của trình diễn
slide show (số fps càng cao thì hình ảnh khi trình diễn sẽ mượt mà hơn và tất nhiên
dung lượng của file kết quả tạo ra sẽ tỉ lệ thuận), cùng khá nhiều tùy biến
trình diễn khác cho bạn lựa chọn.
Với tab Others, cho phép bạn thêm tùy chọn khác như lồng
nhạc nền vào file Flash kết quả (Background Music), đặt mật khảo bảo vệ (Password
Protect), một hành động thực thi mở một trang web nào đó khi cuối slide show
(Actions at the end of show).
Đặc biệt nếu bạn nhu cầu ghép nối các file Flash sau khi
chuyển đổi từ PPT sang thì tiện ích FlashMerge sẽ đáp ứng nhu cầu đó. Để mở
tiện ích này, một là bạn vào menu Start -> Wondershare -> PPT2Flash
Professional -> Wondershare FlashMerge, hai là bạn đánh dấu check vào tùy
chọn Run Flash Merger when conversion completed sẽ tự động mở sau khi quá trình
chuyển đổi hoàn tất.
Cũng nói thêm một file Flash kết quả từ PPT chuyển sang…thì
chương trình sẽ tạo ra trong thư mục tạm (temp) mỗi slide trong PPT sẽ tương
ứng từng file Flash nhỏ, vì thế bạn hoàn toàn linh động trong việc cắt ghép
hoặc bỏ những slide không cần thiết, ghép nối một số slide Flash nhỏ (.swf) của
file Flash này với file Flash khác…để chọn ra file Flash trình diễn phù hợp
nhất.
Ngoài việc ghép nối, bạn có thể chèn thêm nhạc nền (hỗ trợ định dạng mp3,
wav) , Flash video vào file Flash bằng cách nhấp nút Setting > tab Others.
Nhấn nút Merge để chương trình ghép nối cho bạn.
Để chuyển file PPT sang Flash, một trang web Flash trình
diễn (html),…thì bạn nhấp Projects -> New Project để tạo hẳn phiên làm việc
mới, điều này linh động nếu bạn muốn ngày khác tiếp tục làm hoặc sử dụng lại…mà
không cần làm lại từ đầu. Còn nếu làm tức thì thì chọn Add ppt files và Open
duyệt mở các file PPT vào danh sách liệt kê. Nếu bạn preview lại file PPT trước
khi chuyển đổi thì bạn dùng các nút chức năng mục Slides Preview để xem lại.
Nhấn nút Publish để chọn loại xuất bản file kết quả. Tại đây có 4 tùy chọn, 3
tùy chọn chính mà bạn cần quan tâm.
+ Xuất bản dạng Web: Cho phép chuyển file PPT sang
dạng web Flash để chia sẻ trực tuyến trên mạng và cung cấp sẵn tiện ích upload
lên host để giúp bạn đưa lên website cá nhân mà không cần dùng tiện ích nào
khác.
